Los sucesos actuales pueden ser retadores para todas las organizaciones. El teletrabajo obligado por cuenta de la conyuntura provocada por la contingencia sanitaria, ha puesto sobre la mesa diversas carencias en las estrategias empresariales. De allí, la importancia de la disciplina de los empleados.
Si bien ha significado un cambio drástico, desde la gerencia se deben llevar a cabo acciones que incentiven el buen comportamiento de los empleados. De hecho, se deben implementar herramientas tecnológicas que permitan la difusión y cumplimiento de las normas empresariales.
A continuación, te contamos sobre la disciplina laboral y de qué forma determinará el éxito de tu negocio.
La disciplina en el ámbito laboral
Básicamente, el concepto hace referencia al conjunto de acciones encaminadas al cumplimiento de los reglamentos por parte de los empleados. Si bien este puede ser aplicado por los supervisores, en tiempos de pandemia pueden darse con una dinámica distinta.
El trabajo de equipos autodirigidos lleva a cabo una responsabilidad empresarial como equipo; se suelen encontrar soluciones como la creación de comités de conducta por cada área. A partir de esta se pueden tomar acciones que merezcan medidas disciplinarias.
Existen tres tipos de disciplinas, te contamos cuáles.
Disciplina preventiva: Tener un equipo de trabajo motivado es clave para estimular la autodisciplina, por lo que es fundamental crear programas para prevenir el ausentismo, también para comunicar las normas en vigor.
Es fundamental que desde el departamento de recursos humanos, se comunique el reglamento con un mensaje positivo.
Disciplina correctiva: es la que implica una sanción económica o de algún tipo de beneficio como bonos de motivación, incluso, una suspensión temporal del contrato. Suelen ser las posiciones jerárquicas quienes la implementan. Es fundamental que haya siempre una garantía de equidad y justicia.
El propósito es corregir, educar y alentar, lo que hará que tus empleados sean más eficientes en sus tareas.
¿Qué objetivo tiene?
- Modifica conductas y actitud.
- Rechaza la ejecución de estas acciones para evitar que se vuelvan a presentar en el equipo.
- Mostrar coherencia en el cumplimiento de las normas.
Disciplina progresiva: Esta es la que se da con más recurrencia dentro de una organización, se trata de las intervenciones que hace la dirección. Busca dar una oportunidad para corregir un comportamiento antes de que tenga consecuencias disciplinarias más importantes. Funciona como una serie de advertencias progresivas que poco a poco van teniendo consecuencias mayores.
¿Por qué vigilar la disciplina de los empleados?
Las empresas suelen caer en el error de no ser claros con sus normas internas, por lo que no acatar las decisiones adoptadas puede convertirse en una constante. Invertir en el diseño de estrategias de difusión y en la motivación, representará sin duda muchos beneficios.
Existen más ventajas en utilizar recompensas que sanciones, por la que un sistema bien establecido motivará a tu equipo .
- Mejora la productividad
- Previene conflictos laborales
- Fortalece la toma decisiones de los líderes
- Garantiza que el personal cuente con procesos transparentes y justos
Porque ayuda a cumplir objetivos
La falta de disciplina de los empleados afecta negativamente el ambiente laboral y la calidad de vida de los trabajadores. Sin embargo, muchas son las organizaciones que la desconocen.
Trabajar en las estrategias de efectividad, comunicación y disciplina le brinda a los empleados la oportunidad de mejorar los desempeños individuales y grupales, monitorear actitudes, conductas e implementar planes de mejora continua.
Por qué es el reflejo de tu organización
La implementación de estrategias de desarrollo disciplinario te brindarán múltiples beneficios, dentro de estos y de los más valiosos es que serán un espejo y el reflejo de lo que quieres transmitir. Buena disciplina, buena reputación. Pero también es sinónimo de:
- Profesionalismo
- Ética laboral
- Orden interno
- Mayor producción
- Resolución de conflictos
- Empleados destacados
¿Cómo evaluar la disciplina de tus empleados?
Es de gran importancia centralizar la función asesora y metodológica dentro del área de recursos humanos. Pero, ¿cómo podemos evaluar la disciplina laboral?
Te brindamos algunos tips para tener en cuenta.
- Mantén una comunicación constante y multidireccional con el fin de educar sistemáticamente a los empleados.
- Define los instrumentos y promueve su comunicación.
- Define metas ligadas a la disciplina laboral.
- Evalúa sistemáticamente el desempeño laboral e identifica las falencias. Toma acción inmediata.
- Propicia una comunicación educativa.
- Define actividades diarias y haz que exista un rotundo compromiso.
- Realiza reuniones para hablar de aspectos importantes.
- Evalúa el desempeño.
- Realiza procesos disciplinarios específicos.
- Realiza reuniones personalizadas para evaluar el rendimiento laboral.
Conclusiones
Lo más importante para facilitar el logro de las metas empresariales radica en establecer políticas, reglamentos y normas que garanticen el buen comportamiento de sus empleados.
Que se acaten estas políticas o reglamento no solo se logra con la aplicación de sanciones disciplinarias. Las recompensas para quienes las cumplen debe también implementarse para motivar al equipo a seguirlas. De hecho, son cada vez más las empresas que las ejecutan de esta forma, pues se evitan reacciones negativas que cualquier sanción genera.
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